Un NCF rechazado no avisa hasta que ya es tarde.
Implementamos Odoo para que la DGII, el e-CF y los reportes 606 y 607 funcionen desde el primer día, no como el parche que alguien resuelve la noche antes del cierre.
- Catálogo de cuentas dominicanoCargado, con el ITBIS y las retenciones ya configurados.Listo
- Secuencias de NCF por diarioRangos autorizados por la DGII, con alerta antes de que se agoten.Listo
- RNC de clientes y proveedoresValidados contra la DGII, para no facturar a quien no está activo.Listo
- Firma y envío del e-CFCon reintentos y estado visible si la DGII no responde.Aceptado
Instalamos Odoo y lo dejamos funcionando como se trabaja en República Dominicana.
Qué es un ERP. Un solo sistema para facturar, contabilizar, vender, comprar y pagar la nómina, en vez de una herramienta distinta para cada cosa.
Por qué Odoo. Es modular y de código abierto, pero de fábrica no conoce la DGII.
Qué aportamos. La parte local (NCF, e-CF, RNC, 606 y 607, nómina), la implementación, la capacitación y el soporte de cada día.
Hoy, en muchas empresas
- Hojas de Excel
- Un programa de facturación
- La contabilidad, aparte
- Clientes en WhatsApp personales
- La nómina en otro sistema
Cada pieza por su lado: los números no cuadran a la primera.
Con Odoo y Elytek
Odoo
- Facturación e‑CF
- Contabilidad
- Ventas y CRM
- Compras e inventario
- Nómina
- Proyectos
Se envía a la DGII y queda aceptado.
Un solo sistema para toda la operación.
Elige un área para ver qué resuelve y cómo se ve por dentro.
Facturación electrónica y contabilidad al día
Cada factura sale con su NCF o e-CF, se firma, se envía a la DGII y queda contabilizada. Tú ves el estado en la misma pantalla, sin esperar al cierre del mes para enterarte de un rechazo.
- Catálogo de cuentas dominicano, con ITBIS y retenciones configurados
- Secuencias de NCF por diario, con alerta antes de agotarse
- Estado claro de cada comprobante: aceptado, en proceso o rechazado, con el motivo
- Reintentos automáticos si la DGII no responde
Comprobantes emitidos · datos de ejemplo
| Comprobante | Cliente | Total | Estado |
|---|---|---|---|
| E31 0000000148 | Comercial Ejemplo SRL | RD$ 59,000.00 | Aceptado |
| E31 0000000149 | Constructora Ejemplo SRL | RD$ 124,500.00 | Aceptado |
| E32 0000000061 | Consumidor final | RD$ 3,540.00 | En proceso |
| E31 0000000150 | Ferretería Ejemplo SRL | RD$ 18,200.00 | Rechazado: RNC inactivo |
Ventas, CRM y atención al cliente en un solo lugar
Seguimiento de cada posible cliente y conversaciones de WhatsApp, Instagram y Facebook atendidas desde Odoo, con un bot que responde fuera de horario y registra el contacto.
- Pipeline por etapas, con el monto esperado de cada oportunidad
- Chat del equipo de ventas centralizado, sin perder conversaciones
- Bot que atiende fines de semana y completa los datos del cliente
- De la cotización a la factura sin volver a digitar nada
Oportunidades · datos de ejemplo
| Oportunidad | Etapa | Monto esperado |
|---|---|---|
| Soporte mensual | Propuesta enviada | RD$ 55,000.00 |
| Implementación de inventario | Negociación | RD$ 240,000.00 |
| Capacitación de equipo | Nuevo contacto | RD$ 36,000.00 |
| Facturación electrónica | Ganada | RD$ 90,000.00 |
Compras, inventario y liquidación de importaciones
Controla lo que compras y lo que tienes en almacén. La liquidación de una importación se hace dentro del sistema y actualiza costos y valoración de inventario de forma automática.
- Liquidación de mercancías sin Excel
- Existencias y mínimos con aviso de reposición
- Comprobantes de compra y gastos menores con e-CF
- El reporte 606 sale de tus propias compras
Existencias · datos de ejemplo
| Producto | Existencia | Mínimo | Estado |
|---|---|---|---|
| Producto A | 142 | 40 | En orden |
| Producto B | 18 | 25 | Reponer |
| Producto C | 6 | 10 | Reponer |
| Producto D | 320 | 100 | En orden |
Nómina integrada con tu contabilidad
La nómina se calcula dentro del sistema y genera sola sus asientos contables. También produce el archivo para pagar a tu equipo por el banco y puede imprimir los cheques.
- Cálculo de nómina con las deducciones de ley
- Asientos contables automáticos por cada corrida
- Archivo listo para subir al banco
- Impresión de cheques desde el mismo sistema
Recibo de nómina · datos de ejemplo
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Salario base | RD$ 60,000.00 |
| AFP y SFS | − RD$ 4,266.00 |
| ISR | − RD$ 1,137.00 |
| Neto a pagar | RD$ 54,597.00 |
Cuánto deja cada proyecto y cuánto se comisiona
Cada proyecto tiene sus propios gastos, esperados o no. Mide la utilidad real de cada uno y reparte las comisiones de venta con las reglas que tú definas.
- Ganancias y pérdidas por proyecto
- Comisiones por producto, categoría, grupo de venta o empleado
- Reglas que cambian sin tocar el código
- Costos y gastos que llegan solos desde compras
Utilidad por proyecto · datos de ejemplo
| Proyecto | Ingresos | Gastos | Utilidad |
|---|---|---|---|
| Proyecto 1 | RD$ 480,000.00 | RD$ 355,000.00 | RD$ 125,000.00 |
| Proyecto 2 | RD$ 210,000.00 | RD$ 226,000.00 | − RD$ 16,000.00 |
| Proyecto 3 | RD$ 95,000.00 | RD$ 41,000.00 | RD$ 54,000.00 |
Un proceso claro, con el alcance definido antes de empezar.
Diagnóstico
Analizamos cómo trabajas hoy y fijamos el alcance exacto del proyecto.
Recibes: un documento de alcance con fechas.
Diseño
Configuramos y personalizamos Odoo según el mapa de procesos acordado.
Recibes: la configuración para tu aprobación.
Implementación
Migramos datos, capacitamos a tu equipo y acompañamos el arranque en producción.
Recibes: datos migrados y un equipo que sabe usarlo.
Soporte continuo
No desaparecemos: tickets atendidos, incidencias resueltas y evolución constante.
Recibes: primera respuesta en menos de 24 horas.
Lo que hacemos, de principio a fin.
Del primer diagnóstico al soporte de cada día.
Implementación de Odoo
Desde el catálogo de cuentas dominicano hasta el primer e-CF aceptado. No entregamos un Odoo genérico con la parte fiscal para resolver después.
Facturación electrónica integrada
Sin pagar por cada factura. Ves el estado de cada comprobante en todo momento, y si se cae el internet o la DGII no está disponible, ya está resuelto.
Control de NCF y RNC
Los rangos que te asigna la DGII, bajo control, y clientes sincronizados con su RNC para facturar solo a quienes están activos.
Desarrollo a medida
Cuando el módulo estándar no cubre cómo factura realmente tu negocio, lo construimos: comisiones, reportes de la DGII, lo que haga falta.
Capacitación
Formamos a cada área de tu empresa para sacarle provecho a Odoo, de forma presencial o virtual.
Hosting y soporte
Servidores gestionados con respaldos automáticos y monitoreo, y un equipo que conoce tu sistema cuando algo falla.
Expertos locales. Estándares globales.
Cumplimiento DGII integrado
NCF, e-CF, TSS y la normativa dominicana funcionando desde el primer día.
Una metodología sin sorpresas
Entregables claros y fechas comprometidas, con el alcance acordado por escrito.
Soporte de quien conoce tu sistema
Los tickets los responde el mismo equipo técnico que implementó tu Odoo.
Preguntas que nos hacen antes de empezar.
¿Qué es un ERP y por qué Odoo?
Un ERP reúne en un solo sistema lo que normalmente está repartido entre hojas de Excel, el programa de facturación y la contabilidad. Odoo es modular: empiezas por las áreas que necesitas y sumas otras cuando haga falta.
¿Qué es el e-CF y tengo que usarlo?
El comprobante fiscal electrónico (e-CF) es el formato digital con el que la DGII está reemplazando los NCF en papel. Revisamos qué te corresponde según tu caso y lo dejamos configurado y probado.
¿Pagan por cada factura electrónica?
No cobramos por comprobante emitido. Emites las facturas que necesites y ves el estado de cada una en el sistema.
¿Qué pasa si se cae el internet o la DGII no responde?
El sistema reintenta el envío y deja visible el estado de cada comprobante. Nada se pierde: cuando el servicio vuelve, puedes reenviar desde la misma factura.
¿Cuánto tarda una implementación?
Depende del alcance. En el diagnóstico lo definimos por escrito antes de empezar, con entregables y fechas comprometidas.
¿Tienes un problema o quieres empezar?
Seas cliente o estés evaluando Odoo, nuestro equipo te responde.
